Der Eventplaner

... für Deine Eventplanung voller Leichtigkeit und Exklusivität.

Der Eventplaner ist Dein System, mit dem du bei jedem Event den Überblick behälst.

Das Geheimnis einer guten Planung und Organisation? Ein gutes System.

Ein großes Event steht an? Eine Hochzeit oder Geburtstagsfeier? 

Du fühlst dich überwältigt und verlierst den Überblick? 
Die Planung macht keinen Spaß mehr?

DAS muss aber nicht so sein.
Der Eventplaner bietet dir...

Der Unterschied zwischen Hobby-Planern und professionellen Eventplanern:

Hobby-Planer versinken leicht im Chaos vor lauter Listen, Notizen und die Zettelwirtschaft nimmt Überhand. Sie verlieren leicht den Überblick.

Profis haben ein exaktes System um den Überblick zu behalten.

  • Zentral und übersichtlich
  • Unmöglich etwas zu vergessen.

Der Eventplaner

... für Deine Eventplanung voller Leichtigkeit und Exklusivität.

Gästeliste

Daten, Einladungen, Zusagen, Absagen etc.

Dienstleister

Kontaktdaten, Preise, Anzahlungen, …

Budget

Automatisch aktualisierte Budget-Rechnung (pro Gast & gesamt)

To-Dos

Alle deine Aufgaben an einem Ort. 

Wie kann dir der Eventplaner helfen?

Die Gründe für den meisten Stress bei der Planung sind z.B.:

  • Du weißt nicht genau was alles zu tun ist.
  • Du hast Angst etwas zu vergessen.
  • An alle Dienstleister gedacht? Brauchte jemand noch etwas?
  • Wird das Budget gesprengt?
  • Selbst die einfachsten Events generieren endlose To-Do-Listen. 

 

Kurzgesagt:  Unsicherheit = Stress

Wenn man keinen zentralen Planungsort hat, verliert man schnell den Überblick

Genau da setzt der Eventplaner an.
 
Die größte Herausforderung bei der Planung eines großen Events ist es die Übersicht zu behalten. Damit steht und fällt das Event.

Der Eventplaner spart dir Zeit und Nerven:

Zeit:

  • Du weißt genau, was zu notieren ist.
  • Du notierst nur die wirklich nötigen Infos.
  • Du hast alles Zentral auf einen Blick.
  • Du weißt immer wo du alle Infos finden kannst.

Nerven:

  • Unsicherheit ist der größte Stressmacher.
  • Du weißt immer wo du stehst.
  • Du hast einen gesamten Überblick und bleibst entspannt.

 

Mit klarem Plan hast du den Kopf frei und kannst das Planen genießen.

Stress wird minimiert, weil du genau weißt was zu tun ist, wann und wie lange es dauert.

Noch nicht überzeugt?

Teste den Eventplaner einfach aus.
Kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang.

Ohne Kreditkarte oder Anzahlung.

Was beinhaltet der Eventplaner?

Der Eventplaner ist ein Software-Tool und sieht auf den ersten Blick simpel aus. (Und das ist genauso gewollt.)

Nach dem Motto: „Man sollte alles so einfach wie möglich machen, aber nicht einfacher„.

Es enthält alles nötige, was Du zur Planung brauchst.

 

Gäste

  • Namen
  • Kontaktdaten
  • Notizen zu jedem Gast
  • Einladung verschickt? Wann?
  • Zusage erhalten?
  • Alter der Gäste (Kinder, Kleinkinder?)
  • Wieviele Tische

Dienstleister

  • Jeder nötige Dienstleister
  • Kontaktdaten
  • Notizen zu jedem Dienstleister
  • Wer ist intern zuständig?
  • Kosten gesamt oder pro Gast
  • geleistete Anzahlungen
  • Spezifische To-Do Aufgaben auf jeden Dienstleister zugeschnitten.

Budget

  • Kosten pro Gast
  • Kosten gesamt
  • Immer aktuell berechnet
  • Jeder Dienstleister ist mit der Gästeliste verknüpft und immer aktuell.

Zusammenfassungen

  • per PDF oder Excel anschauen / ausdrucken / teilen / exportieren
  • Listen exportieren:
    • Gästeliste
    • Budget-Liste
    • To-Do Liste

Automatische Budget-Planung

Der Eventplaner zeigt jederzeit den aktuellen Stand beim Budget an.

Bsp: Catering:

  • Das Essen wird pro Person berechnet.
  • Du müsstest abhängig von Personen, die zusagen, laufend die Gesamtkosten neu berechnen.
  • Der Eventplaner übernimmt das für dich.
  • Jeder Eintrag in der Gästeliste wird automatisch mit jedem Dienstleister (bei welchem pro Gast gezahlt wird) verrechnet.
  • So hast du immer das tatsächliche aktuelle Budget auf einen Blick parat. 
  • Die genauen Gesamtkosten und Kosten pro Gast werden immer auf dem aktuellen Stand gehalten.


So verpasst du bei der Budgetierung deiner Veranstaltung nie das Ziel!

Das sagen zufriedene Kunden

Zufriedene Kunden unterstützen mich bei der Entwicklung weiterer fantastischer Tools.

Aurelia Pistrich

5/5

"Der Eventplaner ist einfach der Hammer! So praktisch und simple zu bedienen. Danke!"

5/5

"Das Tool hat mir bei der letzten Feier so viel Zeit, Stress und Ärger gespart. Ich konnte sofort damit arbeiten und gut damit planen."

Angelika Meiherhofer

Peter Huber

5/5

"Nie mehr unnötiger Stress. Weniger Aufwand und komplette Übersicht über mein letztes Event dank dem Eventplaner gehabt."

5/5

Sehr hilfreich!

5/5

Danke Jelena!

5/5

Viel Zeit gespart

5/5

Großartiger Planer!

Wer Steckt hinter dem Eventplaner?

Hallo, mein Name ist Jelena Oberbauer

Mein Motto war also schon immer, das Leben gebührend zu feiern. Dementsprechend habe ich mich natürlich sehr auf meine eigene Hochzeit gefreut.

Doch da klappte mir schon bald die Kinnlade hinunter und ich wusste vor lauter To-Dos gar nicht, wo ich anfangen sollte. Ich hätte nie im Leben gedacht, dass hinter einer guten Hochzeitsplanung so viel Zeit, Mühe und Nerven stecken.

Damals hatte ich eine Entscheidung getroffen.

Ich wollte dafür sorgen, dass es Anderen nicht so ergeht wie mir.

Genau deshalb startete ich meinen Weg als Eventplanerin und Eventplanungscoach.

Schnell habe ich erkannt, dass die meisten Probleme folgendermaßen entstehen:

  • Du weißt nicht WAS alles zu tun ist.
  • Du hast Angst etwas zu vergessen ( = Stress und Unsicherheit)
  • Alles ist auf verschiedenen Listen und To-Dos verteilt.
  • Du verlierst den Überblick. 

 

Ich habe bemerkt, dass den meisten Eventplanern ein System und die richtigen Tools fehlen. Das war die Geburtsstunde des Eventplaners.

Welche Aufgaben sollte das Tool erfüllen:

  • Alles muss übersichtlicher werden.
  • Überblick = Weniger Stress
  • Gesamte Planung an einem Ort.
  • Es muss kompakt sein.
 

Der Eventplaner

... für Deine Eventplanung voller Leichtigkeit und Exklusivität.

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